Sunday, April 11, 2021

2021年办公空间9大趋势预测

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作者:莱坊Knight Frank Bill Tang

很多未来的趋势正在塑造着我们的办公空间世界,同时全球疫情的突现也加速了另外一些趋势的演变。作为全球知名的房地产顾问服务公司莱坊始终站在行业前沿,研究办公场所趋势的演变,并对2021年办公空间趋势做出了专业研究,这里既包括了变革也包括了全新的发展趋势。

未来的办公模式将更加灵活。在全球,对于企业的业务和员工来说没有一种放之四海而皆准的固定办公空间模式。办公空间的自主权和多样性正在驱动着业务的成长。

 居家办公模式仍将延续 

毫无疑问,新冠肺炎疫情加速了灵活办公方式的形成。在全球,几次大规模的疫情封锁迫使许多公司采取在家办公的措施——即使对于那些不愿在办公室外工作的企业。我们认为,2021年很多公司仍然会采用在家办公以及其它的灵活办公方式,比如错峰上班和在家附近的办公地点工作,这些有效的措施必将继续成为我们工作生活的一部分。

居家办公模式的形成在一定程度上是因为我们努力遏制疫情蔓延的需要,也是我们重新审视灵活办公作为整体解决方案的一个有机组成部分的需要。同时,我们开始注意到不同的人、不同角色和不同任务需要不同而灵活的方式组合在一起,以期获得最佳的协同办公效果。

为了提高员工的工作效率、参与度与幸福感,我们的办公空间将具备不同环境、地点、工作时间的战略性混合,甚至提供灵活的工作配置——如坐立式办公桌、活动坐椅,甚至健身球。

办公空间仍然至关重要 

不可否认的是,尽管我们刚刚接受了远程工作的模式,但企业也越来越需要为员工提供更加灵活的办公空间,帮助员工提高技能和增加相互合作和学习的机会。

对于“办公室将消失”的议论甚嚣尘上,学术界也争论不休,但人们对于这一论断却不以为然,因为所有的人都知道办公空间的重要性以及它所能带来的一切优势。

企业仍然需要一个中心的办公地点。莱坊(Knight Frank)在英国的一项调查中显示,只有8%的员工希望每周在家工作五天,有53%的英国企业表示他们希望自己的办公室拥有更多的协作空间。同时,我们预测灵活办公空间的需求仍将持续,社交的投资依然非常重要。

去年,面对着封锁的困扰和对疾病的担忧,我们的生活面对着巨大的不确定性,健康成为了人们生活中的中心议题。

对于大多数有远见的公司而言,关注员工健康和提高幸福感已牢牢地纳入了公司的企业文化中,而Covid-19全球疫情加速了企业在这面的持续努力。

 安全健康的办公环境将颇受青睐 

随着第一轮封锁的解除,为了严格遵守政府的规定以及降低疫情带来的风险,全球灵活办公空间的提供商们都在竭尽全力打造一个安全健康的工作环境

他们严格规范清洁制度,增加了空气流通系统,在所有办公场所增加了洗手液提供处,张贴了健康安全标识,提供可持续性回收利用装置,并对办公家具进行了重新设计,以实现适当的社交距离。

对于所有工作场所,随着继续加大防范Covid-19疫情危害的力度,这些安全措施将在2021年及之后成为常态。

 就近办公场所的需求提升 

就在最近几个月内,我们陆续回到了办公室,就近和灵活的办公成为了避免疫情大规模扩散、缓解公共交通拥挤和避免久坐工作的一种有效方式。

这种趋势可能会持续下去,因此,很多企业正在寻找可以方便骑自行车上下班的办公区域,办公室将方便员工骑行上下班和搭载各种交通工具,办公区域最好还配备淋浴设备和安全的自行车摆放处。

 企业应采取方法避免远程办公的孤立感 

对一部分人来说,远程办公会有一种孤独感和孤立感,远程办公无法完全满足我们与生俱来的社交互动需求。但对于另外一部分人来说,远程办公简直就是梦想成真。

LinkedIn在世界心理健康日的一项调查中显示,对于远程办公的体验出现了二分法。在731名受访者中,有49%的人表示在家办公对他们的心理健康有积极影响,而40%的受访者则认为这对他们的心理健康有负面影响。

2021年,健康办公策略终将因人而异,远程办公环境将更多体现出个性、灵活性以及协同性。重要的是对于健康办公的关注正在与日俱增。

人才将更加青睐那些重视员工健康并提供良好办公环境的企业,员工的健康和幸福感将影响所有人,今天企业将无比关注这一关键领域。

 高品质和协同办公将登上中心舞台 

办公室不再是一尘不变的。工作场所策略以追求质量为重,更加关注空间设计和协同办公 – 特别是很多企业正在尝试增加社交互动的投入。

办公室将是一个提供体验,沟通和决策的地方——这里可提供高品质的咖啡,精心策划的聚会,可营造社区和一种归属感,亲切友好的办公设计,可改善人们的办公生活状况,提供敏捷的工作策略,鼓励采用移动性和简化工作流程的技术。

实际上,我们看到这些趋势的萌芽出现在2020年底。莱坊(Knight Frank)在《重建和重塑办公场所调查》中显示,36%的英国企业认为更高品质的办公空间将是企业发展策略的核心组成部分,而63%的企业正在计划优先考虑其办公室的重新设计和规划。

 灵活办公空间的需求将持续增长 

对于办公体验的追求会带动灵活办公空间的需求——我们已经看到了这种趋势的增长(疫情期间灵活办公的租赁迅速增长,这对于健康安全的办公环境是一个最好的选择)

灵活办公服务提供商致力于为企业提供设施齐全、全球品质,全方位服务的办公环境,从午餐时间的瑜伽课到自助餐,从紧凑的活动日程安排到健康温馨的室内环境,多来年灵活办公供应商不断追求的是丰富的办公体验。

如上所述,在莱坊(Knight Frank)的调查中,47%的英国企业表示,他们正在规划办公空间战略,将建设更大面积的灵活,服务式和共享办公空间。

我们看到灵活办公空间的市场高速发展,无论企业的规模如何,他们都倾向于使用更加灵活的办公空间,或者至少将这一计划纳入到运营管理中。

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