Saturday, May 8, 2021

开启“混合办公”时代的新纪元

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就在上个月,微软公司宣布,从3月29日起,将允许部分员工重返总部上班。微软表示,从3月29日起,美国总部和附近的园区将开始转向混合办公模式,一些员工将重回办公室,其他人则采用灵活办公的方式。

微软在一篇博客文章中表示:“我们的目标是为员工提供更多灵活性,让他们在自己觉得效率最高、最舒适的地方工作,同时也鼓励员工在家办公,因为病毒和相关疾病仍令人担忧。”

其实,提出混合办公的企业并非只微软一家——在受疫情影响经历了几个月的办公室关闭之后,越来越多的企业已经开始永久性地转向“混合办公”模式,“混合办公”时代正在到来

“混合办公”——办公场所的最佳解决方案

在过去的一年,人类的生活和办公模式产生了根本性的改变。随着许多公司实行居家办公和就近办公已有一年多,越来越多的公司甚至宣布了“延长居家办公”或是“永久居家办公”,包含Facebook、Google、Twitter、富士通和Salesforce。

但尽管居家办公有其优势,但却无法完全取代传统办公室,原因如下:

1. 实体办公室是声望、品牌和信任的强烈基础

2. 社交互动难以在完全的 WFH 环境中复制

3. 办公室里的创新和员工发展会更好

4. 雇主和雇员对 WFH、办公室和心理健康风险的看法不一

就员工而言,弹性工作是保持竞争力的新办公模式。就企业而言,所有企业目前都在考虑灵活的工作方式和混合工作方式,利用机会变革传统的办公策略,从而留住和吸引更多的优秀人才。但是,我们相信,一旦疫情过去,办公室仍然还是主流的工作方式,一名员工如果希望在组织中有良好的发展和事业机遇,打造一个能够面对面沟通、交流和培训的办公空间是绝对必要的

另外,对于员工来说,并非每个人都喜欢在家办公,许多人认为在家办公效率不高,并且难以区分私人生活和工作,也有许多人认为和同事、团队线下见面,还是十分有必要的。

因此,全球不同国家地区的绝大多数的员工都表示,希望未来在工作环境的选择上,能拥有更大的自主权,大多数人倾向采取结合远程办公以及办公室办公的混合模式。其中,Salesforce和Twitter就是实行混合式办公的例子。Google CEO Sundar Pichai也表示,由于多数员工偏好仅在某些时段回办公室工作,因此将提供多元的混合型态工作模式,让员工选择。

可以看出,混合式的新型办公模式将是企业值得探索的长远战略方向。波士顿咨询公司针对办公行业的变局称,“除了混合式办公以外,没有一个单一的政策或方案能够适应当前所有的情况和员工不同的需求。”

混合办公涉及企业选址等各种要素

作为大势所趋的办公未来,混合办公模式打破了传统办公室办公与远程办公之间的隔阂,是企业实现降本增效目标的必经转型之路,具有明显的优势。

对企业来说,可以:

节省租金,抵御风险:企业无需为了确保足够的办公位而租赁多余的办公空间,这将省下可观的租赁支出,帮助企业优化固定资产组合,释放更多资本以提升业务,抵抗风险;

灵活布局,多样配置:企业可以在不同地点灵活布局劳动力,还能配置不同场景下需要的办公空间类型;

按需雇佣,优化组织:雇主能更灵活、更低风险地重塑雇佣方式和策略,灵活办公的员工或临时工的比例增加,可节省人力成本,优化人员组织架构;

对员工来说,可以:

减少接触,呵护健康:员工减少通勤次数,可降低在人员密集交通设施和办公场所内感染的风险,而且轮流出勤,也可降低办公密度,保障安全健康;

按需选择,灵活高效:员工不再受地理位置束缚,可根据自身需求灵活选择就近办公,高效专注和自主自由都可以兼得,提高工作满意度和生产力;

既然已知混合式办公好处多多,那企业该如何转型?如果只是制定一张排班表,安排员工轮流出勤,就认为走在了“混合”潮流的前端,那就大错特错了。新模式意味着新挑战,办公室办公和远程办公之间,不仅是地理位置的区别,更涉及企业选址、空间布局、团队协作等各种因素,如处理不当,反而有可能功亏一篑。比如在办公区域的选址上,混合办公模式下企业的选址更加注重灵活性、便利性,更强调社交属性以及对企业品牌的展示

目前在全球,德事商务中心(TEC)提供的灵活办公空间解决方案开始备受青睐。首先,灵活的服务式办公空间解决方案有明确和清晰的定位,即做高端服务的灵活办公空间,为跨国企业和中小型企业提供显赫地标性商务写字楼、顶尖人性化设施以及独一无二、私人专享的管家式服务。

其次,灵活的办公空间解决方案也为入驻企业的社交提供了无限的可能,灵活的共享办公空间被有效的设立和利用,成为了商务群体培养专业,互通互利,建立社交圈的重要场所。此外,会议空间的灵活性能够充分满足企业的多种会议需求。为确保会议的私密性,特别在每间会议空间增加私密性极强且可雾化的玻璃墙壁,其最大的特点是一键式开关便捷设计随时保证会议的私密性。在TEC灵活办公空间的软硬件支持下,企业可以更专注于核心业务,提高发展速度

正如1950年无隔断办公空间淘汰了让人失去自由的标准办公桌,如今的混合式办公代表着人类从未停止对办公方式的创新与探索,也赋予了办公方式无限延展的可能。随着混合式办公的出现,办公的内涵在更迭,办公的边界在扩充,一个新的办公时代来了!

企业在选择办公空间的策略时,应注重长期和短期效应。在短期战略上,可以选择商务资源或人才聚集的区域,创建灵活和定制化的办公空间,满足企业快速部署业务和弹性工作的需求。从长期看,企业可以根据工作性质制定办公空间策略,除了“混合办公”的工作模式外,考虑增加更大的办公空间的灵活性, 允许增加灵活的工作政策。在打造可供员工安全聚集以展开合作和社交的共享区域空间时,将这些策略与效率原则互相结合,并将办公密度、灵活性和功能区域等几个要素引入到办公解决方案中。

其次,房地产科技的广泛应用可以让员工和员工之间能够充分地互动,紧密的沟通和交流协作,为远程和物理空间上的团队成员创造一个包容性体验,并将智能、传感技术嵌入到办公基础设施中,支持日益增长的数据驱动和人工智能驱动的办公体验。

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